Administración de colonos
Toda la administración de colonos en un solo sistema
SAC14 lleva cuotas, cobranza, agua, facturación y reportes de asamblea en fraccionamientos, condominios, edificios, parques industriales y centros comerciales.
- Fraccionamientos administrados
- 100 +
- En operación y evolución
- 20 años
Lo que cambia el primer mes
Veinte años ajustando el sistema a cómo administra cada quien, no al revés.
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Cobra a tiempo, sin perseguir a nadie
Cuotas de mantenimiento y extraordinarias, recargos y descuentos por pronto pago. Recordatorios y recibos por WhatsApp y correo.
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Cada condominio cobra a su manera
Por indiviso, por unidad privativa o cuota fija. El sistema se adapta al esquema que ya aprobó tu asamblea.
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La asamblea deja de quitarte semanas
Reportes tabulares de ingresos y egresos, estadísticos y gráficos, listos para presentar y para enviar por correo masivo.
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El agua, medida y cobrada
Servicio medido o cuota fija, captura de lecturas, estimados anuales y alta, baja y cambio de medidores.
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El plano del fraccionamiento, vivo
Cada cuenta de colono ligada a su lote, con los adeudos visibles sobre el plano digital.
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Factura sin salir del sistema
Emisión de CFDI desde el mismo estado de cuenta. Los timbres se contratan por paquete según lo que factures.
El problema no es cobrar, es sustentarlo
Administrar con hojas de cálculo funciona hasta la asamblea. Ahí hay que explicar de dónde salió cada cuota, por qué ese colono trae recargo y en qué se gastó el presupuesto. Reconstruirlo toma días.
- Los saldos viven en un archivo y los recibos en otro
- Nadie puede rehacer el cálculo de una cuota vieja
- El cambio de administrador empieza de cero cada vez
SAC14 guarda el cálculo, no solo el resultado. Veinte años de operación significan que el histórico sobrevive a los cambios de mesa directiva y de administrador.
Los módulos, con todo su detalle
Se contratan según lo que administres. El control de accesos es un módulo adicional que se cotiza aparte.
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Control por usuario y contraseña
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Asignación de permisos por usuario
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Parámetros de configuración
Descuentos por pronto pago, cuotas base y reglas de recargo.
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Cuotas de mantenimiento y extraordinarias
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Cálculo por indiviso, por unidad o cuota fija
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Gestión de recargos
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Descuentos en cuotas y recargos
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Carga de presupuesto
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Captura de gastos
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Cobro por servicio medido o cuota fija
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Cálculo de estimados anuales
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Captura de lecturas
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Alta, baja y modificación de medidores
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Estados de cuenta impresos, por correo y por WhatsApp
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Reportes tabulares de adeudos
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Gráficas estadísticas
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Envío masivo de circulares e invitaciones
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Plano ligado a cada cuenta de colono
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Reportes de adeudo sobre el plano
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Clasificación por cuenta de colono
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Consulta de estado de cuenta para colonos
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Noticias y eventos
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Galerías de imágenes
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Publicación de reportes, estados financieros y reglamentos
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Información general del fraccionamiento
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Emisión de CFDI
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Reservación de áreas comunes y casa club
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Sanciones y multas a colonos
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Notificaciones por correo y WhatsApp
Módulo adicional, se cotiza aparte.
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Registro de visitantes y proveedores
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Ligado a la cuenta de colono que autoriza
De la orden de compra a la primera cuota emitida
La entrega es de dos semanas a partir de recibir la orden y la información digital del fraccionamiento.
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01
Demostración
Vemos tu caso: cuántas unidades privativas administras, con qué esquema de cuotas y qué usas hoy.
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02
Propuesta por escrito
Cotización con tu número de unidades y los módulos que necesitas. Sin letras chiquitas.
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03
Migración e instalación
Cargamos padrón y saldos al corte. Tú validas contra tus propios números antes de arrancar.
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04
Capacitación y arranque
Sesiones con quien opera, sobre tus datos reales, y acompañamiento el primer mes.
Dos formas de contratarlo
El costo depende del número de unidades privativas y de los módulos. En ambos casos la propuesta llega por escrito.
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Arrendamiento
Desde $490 / mes
Pago mensual por adelantado. La opción de entrada para condominios pequeños.
- Hasta 20 unidades privativas en el plan base
- Póliza de soporte técnico incluida
- Actualizaciones del sistema
- Módulo de consulta web opcional
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Recomendado
Licencia
Desde $25,000 pago único
Licencia tipo servidor. Conviene cuando el condominio es grande o quiere el sistema en su propia infraestructura.
- Licencia SAC14 tipo servidor
- 90 días de mantenimiento y actualizaciones
- Soporte telefónico y por internet los primeros 90 días
- Póliza anual de soporte por separado
- Módulo de consulta web opcional
Precios en pesos mexicanos más IVA. A la renta o la licencia se suma la inversión inicial de implementación y migración por unidad privativa. Los timbres de facturación se contratan por paquete.
Lo que preguntan antes de decidir
¿Cuánto tardan en instalarlo?
Dos semanas a partir de recibir la orden de compra y la información digital del fraccionamiento. La capacitación se agenda dentro de ese periodo.
¿Conviene rentar o comprar la licencia?
El arrendamiento tiene entrada baja y la póliza de soporte incluida; sirve bien para condominios pequeños o para empezar sin inversión fuerte. La licencia conviene cuando el condominio es grande o quiere el sistema en su propio servidor. En la demostración comparamos las dos con tus números.
Nuestro esquema de cuotas es particular. ¿Se puede?
Casi siempre sí. Entre más de cien fraccionamientos hay prácticamente de todo: cuota por indiviso, por unidad privativa, cuota fija y combinaciones. El sistema lleva veinte años adaptándose a esquemas nuevos.
¿Qué incluye el soporte?
En arrendamiento, la póliza va incluida en la renta. En compra de licencia se incluyen 90 días de mantenimiento, actualizaciones y soporte telefónico y por internet; después se contrata la póliza anual.
¿La facturación electrónica está incluida?
El módulo de emisión sí. Los timbres se compran por paquete, desde 100 hasta 10,000, y se cotizan aparte de la renta o la licencia.
¿Los precios incluyen IVA?
No. A todos los conceptos se les agrega el 16% de IVA.
¿Funciona fuera de Guadalajara?
Sí. Además de la zona metropolitana de Guadalajara, hay instalaciones en Acapulco, Tijuana y otros estados. La versión web amplía la cobertura a las principales ciudades del país.
Vemos tu caso antes de cotizar
Cuéntanos cuántas unidades privativas administras y con qué esquema de cuotas. Con eso te mandamos una propuesta por escrito, no un rango.
Hablemos de tu condominio
Respondemos el mismo día hábil.
Guadalajara, Jalisco